La suite Office de Microsoft est le logiciel de traitement de texte et de tableur dominant dans le monde des affaires depuis un certain temps, mais elle fait face à une nouvelle concurrence de Google et de ses propres logiciels basés sur le cloud comme Google Docs et Sheets, qui remplacent rapidement les logiciels Microsoft Office. Étant donné que les deux sociétés s’affrontent dans l’espace cloud, comparons Google Vs. Microsoft 365 pour voir lequel pourrait être le mieux adapté à votre activité viticole.
Collaboration et travail d’équipe
Google Drive vous permet de créer des dossiers partagés avec des collègues, des membres de votre famille ou des amis. Cette fonctionnalité collaborative peut être utile lorsque vous travaillez ensemble sur des projets. C’est un moyen facile de partager des fichiers et permet une collaboration transparente sur des projets qui impliquent plus d’une personne. De plus, Google a ajouté une fonctionnalité de chat pratique dans Drive qui vous permet de poser des questions sur des documents directement depuis votre bureau en temps réel. Cela élimine le besoin d’envoyer des e-mails dans les deux sens en posant des questions simples sur ce qu’un document dit ou sur son fonctionnement (ce qui prend un temps précieux). Enfin, Google Drive aide également à garder votre équipe organisée en vous permettant de créer plusieurs onglets où vous pouvez facilement afficher tous vos documents au même endroit.
Sécurité et confidentialité
Le principal avantage de Google par rapport à Microsoft Office 365 est qu’il est beaucoup plus sécurisé et privé pour votre entreprise viticole. Avec Office 365, vous devez maintenir un niveau de contrôle de sécurité complexe qui peut s’avérer délicat dans une petite entreprise, surtout si vous n’avez pas d’informaticien sur place pour vous assister 24h/24 et 7j/7. Un autre problème avec Office 365 est que les données peuvent être piratées très facilement car il ne crypte pas les messages et les e-mails jusqu’à ce qu’ils atteignent leur destination afin que les pirates malveillants puissent facilement accéder à vos données et intercepter les e-mails avant qu’ils n’arrivent là où ils doivent aller. Cela peut coûter à votre entreprise viticole des milliers de dollars en temps perdu, en ventes potentielles et même en poursuites !
Tarifs
Pour Google, vous avez la possibilité de rester sur la version “Particulier” qui comprend une partie gratuite. Pour la version Business (Entreprise) vous pouvez commencer avec le plan Starter à 5€ par utilisateur et par mois ce qui vous permet de bénéficier de toute la suite, d’avoir la possibilité de rajouter mon nom de domaine personnalisé (@etoh.fr) et de pouvoir administrer la sécurité et les accès.
Microsoft, de son côté, propose différents plans d’abonnement à partir de 5€ par utilisateur et par mois jusqu’à 22€ par utilisateur et par mois avec 5 à 30 utilisateurs, ce qui se traduit respectivement par 1 To à 2 To de stockage et sont disponibles à la fois dans les versions Office 365 Personal et Small Business. . Alors quoi de mieux ? Google et Microsoft ont tous deux des avantages lorsqu’il s’agit de choisir entre eux, mais ils ont également leurs inconvénients.
Simplicité
L’une des principales forces de Google est sa simplicité ; les choses sont rationalisées et simples à utiliser. Bien qu’il n’y ait rien de mal avec Office ou Google Docs en termes de fonctionnalité et de facilité d’utilisation, Office a une longue courbe d’apprentissage qui décourage de nombreux utilisateurs potentiels de se lancer. Une telle courbe d’apprentissage n’existe pas pour Google Docs ; que vous utilisiez Drive, Sheets ou même Slides, tout sera extrêmement facile à naviguer si vous savez déjà utiliser un ordinateur. Et pourquoi ne le serait-il pas ? Depuis la sortie de G Suite en 2013, ils ont poussé les mises à jour et ajouté de nouvelles fonctionnalités chaque année – ce qui n’est pas aussi vrai avec les produits Office.
Gestion de fichiers
Les suites Google et Microsoft comportent chacune une solution Drive qui vous permettent de gérer des fichiers à partir d’un emplacement central. Cela peut être un excellent moyen de conserver des documents importants sauvegardés et dans un emplacement centralisé afin de ne pas vous retrouver avec un gâchis de documents éparpillés sur votre ordinateur ou, pire, supprimés accidentellement. OneDrive et Google proposent tous deux des versions gratuites qui fonctionnent assez bien comme outils collaboratifs ; des versions payantes sont également disponibles si vos besoins nécessitent des fonctionnalités de gestion de fichiers plus avancées telles que des calendriers intégrés ou des capacités de partage de documents.
