I flussi di lavoro occupano un posto molto importante in un progetto digitale. È l'insieme dei flussi operativi che raggruppano le successive attività necessarie alla realizzazione di un progetto. Un flusso di lavoro completo comprende: lo schema del circuito di elaborazione, le diverse operazioni da eseguire, tutti i partecipanti al processo, i punti di controllo e convalida, i vincoli temporali e le scadenze, nonché i mezzi per l'attuazione. Per avere un processo di flusso di lavoro efficiente e operativo, ecco alcuni suggerimenti utili:
Intellettualizzare i flussi di lavoro: kesako?
Il mondo digitale è un mondo in continua evoluzione. Grazie alle innovazioni tecnologiche, le possibilità sono illimitate. Basta saperli usare per declinarli agli obiettivi. La gestione dei flussi di lavoro da parte di un sistema di gestione digitale o semplicemente di un'applicazione è il primo passo nel processo di intellettualizzazione dei flussi. L'applicazione consente di gestire:
- impostazione del processo
- esecuzione sequenziale di compiti e operazioni
- la validazione delle operazioni
- controllo del lavoro svolto
Avere un processo intelligente permette di beneficiare di molti vantaggi: aumentare la produttività, controllare e ridurre i costi e infine ottimizzare il processo.
Avere flussi di lavoro flessibili
Avere un processo intelligente e formalizzato diventa essenziale in un progetto digitale. Tuttavia, non dovrebbe essere congelato per diventare obsoleto di fronte al movimento perpetuo del digitale.
Questa realtà deve essere integrata dalla progettazione del circuito di elaborazione. La flessibilità dei flussi è quindi una chiave per il successo del processo. Si possono persino apportare modifiche radicali a una parte del processo. Pertanto, è fondamentale analizzare ogni fase del processo e concludere gli impatti di un cambiamento minore o maggiore.
Attualmente, l'intelligenza artificiale sta entrando in quasi tutte le aree della vita digitale. È una realtà che va affrontata ed è piuttosto un'opportunità da cogliere. In effetti, l'intelligenza artificiale consente di accelerare e ottimizzare il processo, aumentare la produttività e soprattutto rendere popolare l'implementazione della tecnologia digitale.
Fornire un circuito modellato adatto a qualsiasi situazione
Il mondo digitale è coinvolto in molte aree che possono diventare vincoli in un progetto digitale. Hai quindi bisogno di un piano che possa essere adattato a qualsiasi tipo di situazione. Inoltre, ha più senso avere un circuito flessibile e personalizzabile. La personalizzazione consente a tutti coloro che sono coinvolti nel processo di essere nel giro in modo naturale e sistematico. Il livello di formazione e l'uso del digitale sono diversi da un attore all'altro. Pertanto, le sessioni di formazione e informazione devono essere pianificate. Avere un sistema di comunicazione fluido e veloce aiuta a superare questo problema.
Un flusso di lavoro flessibile e intelligente può adattarsi a qualsiasi cambiamento. Infine, anche la modellazione del processo è un'opzione da studiare. In effetti, alcune operazioni sono standard e possono essere modellate. Un modello di gestione del flusso operativo può essere stabilito in ogni fase del processo. Tuttavia, dovremmo considerare l'interazione tra attori, macchine e operazioni?
