API sur-mesure

API Baqio VignoblExport

Le transport de vos bouteilles reste votre problématique principale ? EtOH, VignoblExport et Baqio ont décidé de vous apporter la solution ! Grâce à l’API permettant de connecter les offres de transport proposées par VignoblExport et le logiciel de gestion commerciale Baqio, vous pouvez désormais sans quitter la plateforme comparer les offres meilleures offres pour l’expédition de vos vins et spiritueux.

Chez EtOH, nous avons pour vocation de conseiller et d’accompagner les professionnels tels que les vignerons, brasseurs, caves, négociants et fournisseurs de la filière dans leur transformation digitale. Nous nous positionnons comme l’un des seuls acteurs offrant une réponse spécifique aux enjeux organisationnels, économiques, réglementaires et marketing en co-pilotant leurs projets et en mettant en place des outils de digitalisation.

VignoblExport

VignoblExport a pour but de faciliter la partie la plus complexe de la vente de vin qui est l’expédition. Ils offrent une solution pour faciliter le travail des vignerons, négociants, caves coopératives, agents export, en prenant en charge l’acheminement de leurs vins et spiritueux, en France et dans le monde entier. Leur rôle est de consolider et négocier les meilleures offres de transport et de les proposer aux producteurs avec qui ils travaillent, sans surcoût additionnel. Ils se rémunèrent grâce à la commission versée par les transporteurs.
Pour le vigneron, c’est l’assurance d’avoir toujours le meilleur tarif pour son expédition en fonction de la quantité et de la destination.

Baqio

Baqio est le premier logiciel web en SaaS pour la gestion commerciale des domaines viticoles et des négoces, vous pourrez y définir vos produits, vos tarifs, vos stocks et créer des commandes clients. De plus, vous pouvez aisément suivre vos expéditions, votre facturation et vos encaissements.

 

Intégrer l’API de VignoblExport dans le logiciel Baqio

VignoblExport nous a sollicité dans le but d’intégrer leur API au sein du logiciel Baqio.

L’objectif final ? Pouvoir utiliser les tarifs d’expédition et le calcul automatique généré par Vignobl’Export, directement au sein du logiciel Baqio.

Auparavant, les vignerons qui souhaitaient expédier des bouteilles de vin via VignoblExport devaient préparer leur envoi sur Baqio, puis aller sur la plateforme de VignoblExport, calculer leur prix et gérer leur expédition.

Au final, les problématiques de ce système étaient :

  • double saisie,
  • double interface,
  • risques d’erreurs en recopiant,
  • perte de temps inutile.

Aujourd’hui, tout le système de calcul et de préparation d’expédition de VignoblExport a été synthétisé par les équipes de VignoblExport au sein de leur API. Grâce à la mise en place de cette API, il est désormais possible de connecter et d’intégrer la technologie et les services de VignoblExport dans d’autres interfaces. Ainsi, les clients n’ont plus besoin de ressaisir les informations d’expédition dans l’interface de VignoblExport.

Imaginez un câble qui permet de relier 2 systèmes : c’est le rôle de l’API.

Désormais, VignoblExport va pouvoir s’intégrer dans toutes les interfaces commerciales de ses clients, en commençant par Baqio pour permettre de gérer directement le transport, la livraison et la logistique lors de la commande de bouteilles.

Schéma API

Quelles sont les fonctionnalités prévues par l’API VignoblExport ?

  • réaliser des demandes d’expédition (gestion de plusieurs transporteurs),
  • comparer les tarifs de plusieurs offres de transporteurs,
  • choisir une offre,
  • demander un enlèvement,
  • suivre l’expédition,
  • commander des cartons spéciaux pour le transport.

Le rôle d’EtOH Digital

Dans ce projet, EtOH a joué le rôle de chef de projet pour la création du module pour l’intégrer dans les interfaces visées par VignoblExport : Baqio, mais aussi par la suite, le développement d’un module Woocommerce (pour les sites WordPress) et plus tard Prestashop.

EtOH est chargé de comprendre le fonctionnement de l’API de VignoblExport, en d’autres termes, comprendre comment fonctionne le fameux “câble” et de faire le branchement de ce câble avec l’interface cible et faire ainsi communiquer parfaitement 2 systèmes distincts : Baqio, Woocommerce ou Prestashop.

Grâce au module développé par EtOH et Baqio et à l’API VignoblExport, l’utilisateur peut désormais choisir son mode d’expédition et calculer automatiquement les frais de livraison, pour les ajouter à la facture finale, dans la même interface.

Fini les allers-retours entre les 2 logiciels, tout se trouve désormais au même endroit. Ce développement technique très complexe permet, in fine, une simplification de l’utilisation du logiciel pour les utilisateurs.

Par ailleurs, dans le cadre du développement pour Woocommerce et Prestashop, ces modules permettront à l’administrateur du site (le vigneron ou le caviste) non seulement de pouvoir gérer ses frais d’expédition directement dans le back-office de son site, mais surtout de permettre au consommateur de choisir son mode d’expédition et de payer les frais d’expédition qui le concerne.

Les bénéfices sont donc doubles

Côté vigneron :

la gestion du transport, du calcul des coûts et du suivi de livraison est automatisé : plus d’intervention manuelle n’est requise ;
moins de risque d’erreur dans le calcul des coûts et donc le risque de ne pas facturer le bon prix au consommateur ;
le back-office du module permettra à l’administrateur du site de e-commerce de suivre les livraisons effectuées.

Côté consommateur final :

fini les tarifs forfaitaires d’expédition : vous ne paierez que le juste prix pour les frais de transport ;
le module s’affiche en plusieurs langues : français, anglais, italien, espagnol, allemand, portugais.

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