salon en ligne

salon digital Bourgogne-Jura Tourism &wine

Du 12 au 16 octobre 2020, prestataires touristiques et oenotouristiques, producteurs locaux et hôteliers ont rencontré des professionnels du tourisme français et internationaux, agences de voyages, tour opérateurs lors de rendez-vous individuels en visioconférence.

Déroulement du projet salon virtuel

  • Un site internet WordPress 
  • Des webinaires 1-to-100 et des tables rondes 6-to-100 en visio
  • Un chat instantané
  • L’animation des réseaux sociaux

Comment fonctionne le salon Bourgogne Jura Tourism & Wine ?

Au total, ils sont 72 acteurs de Bourgogne et du Jura à avoir répondu présent pour la toute première édition de ce salon régional virtuel dédié à l’œnotourisme. Chacun d’eux via une page faisant office de stand et se tient à la disposition des quelque 200 visiteurs inscrits (agences de voyages, tours-opérateurs, autocaristes, mais aussi presse spécialisée), dans le cadre de rendez-vous en ligne.

 

Côté visiteurs

Pour le visiteur, un agenda personnel comprenant les rendez-vous demandés et ceux validés.

Timeline-Salon-Visiteurs
exposants salon bourgogne jura tourism & wine

Côté exposants

  • Une page exposant : catalogue produit, brochure, présentation, galerie d’image, bannière.
  • Des rendez-vous 1to1 en visio.
  • Un agenda pour chaque exposant permettant de proposer des rendez-vous avec une gestion possible de ces derniers.

Côté organisateur

  • Invitation privée pour inscription d’autres Organisateurs
  • Chat (messagerie instantanée)
  • Gestion des conférences
  • Planning
  • Liste des Visiteurs
  • Liste des Exposants et des commerciaux
Maquette liste exposant

Gestion des réseaux sociaux

Du 10 septembre au 16 octobre, nous avons géré les pages Facebook, LinkedIn et Twitter du salon

    • Créations de visuels dédiés
    • Modération
    • Partage de l’actualité du salon
    • Présentation des différents exposants
    • Partage d’actualité de l’oenotourisme dans la région Bourgogne Jura

Retours client

Après 5 jours complets de salon, le bilan est positif à tous les niveaux ! Avec plus de 380 rendez-vous pris et plus de 60 exposants, les échanges ont été fructueux avec les 180 professionnels du tourisme venus de France et du monde entier : États-Unis, Chine, Roumanie, Brésil, Australie, Koweït…

De plus, l’accompagnement sérieux et la forte réactivité de l’équipe technique du Salon a permis une prise en charge immédiate des demandes des exposants et visiteurs à chaque instant. Voici le témoignage de Johanna Thomas, chargée de commercialisation pour l’Office de Tourisme de Gevrey-Chambertin et Nuits-Saint-Georges : “Bravo à l’ensemble de l’équipe pour l’organisation du salon ! Les échanges avec les Tour Opérateurs ont été productifs !
Pour l’ensemble de ces professionnels, ce salon a été salutaire et constructif ! Le salon Digital Tourism & Wine leurs ont ouvert de nouvelles portes pour préparer la Saison touristique 2021, une très bonne nouvelle pour la filière.

 

Cette première édition étant un réel succès sur la région Bourgogne-Jura, elle ne devrait pas s’arrêter juste à 2020 ! En effet, le projet de Salon virtuel autour de la thématique du Tourisme et de l’Oenotourisme pour les professionnels devrait évoluer vers une seconde édition l’année prochaine et se décliner pour les autres régions de France !
Les partenaires du E-Salon Bourgogne Jura Wine & Tourism pensent même à faire évoluer la plateforme virtuelle grâce à une formation à la prise en main de l’outil pour les futurs exposants et à de nouvelles fonctionnalités !

Envie de développer votre propre salon digital ?

Quelles sont les étapes du projet ?

  1. Développement d’une plateforme pour organiser un Salon en ligne
  2. Moyenne de développement : 1 semaine / Temps de développement variable selon le projet
  3. Accompagnement et suivi personnalisé selon les options choisies

Une solution clé en main

Nous vous proposons une solution clé en main avec le déploiement d’un salon virtuel personnalisé.

Ce que comprend cette solution :

  • 5 jours de salon avec 50 stands et la possibilité d’accueillir jusqu’à 200 visiteurs,
  • Un site internet avec traduction en plusieurs langues et gestion facilité des stands,
  • Un service d’e-mailing et un gabarit d’e-mail personnalisé pour l’occasion,
  • Un reporting sur l’utilisation,
  • Une formation d’utilisation de l’outil pour les organisateurs du salon,
  • Un SAV technique avec une astreinte de 5 jours,
  • Une enquête de satisfaction pour les utilisateurs.

Une solution personnalisable

Des options sont possibles, telles que :

  • Des visioconférences
  • La traduction de vos e-mailings
  • Le replay des échanges avec envoi par e-mail
  • La rédaction de votre communiqué de presse et sa traduction
  • L’animation de vos réseaux sociaux