在数字项目中,设计电路有千种可能性,但实现高效和最佳流程的可能性只有一种。 您的项目的成功可能基于一种对您来说似乎过时但非常有效的方法:写下您的过程,这是您成功的关键。

使用书面程序有什么好处?

从编写项目开始很重要。 主要思想构成过程方法的基础和框架。 提醒一下,整个过程是从数字目标集和采用的策略中获得的。

她明白:

  • 研究和设计,
  • 流量的定义,
  • 处理电路图,
  • 计划和调度,流量监控和控制,
  • 验证程序,以及实施的财力、人力和物力资源。

如果没有书面文档,完成这些步骤可能会很困难。 此外,从书面项目中更容易制定有针对性的策略。 这种工作方法没有经济上的劣势。

写作总是可用的,并且可以在任何情况下进行修改或改进。 写作可能是老派的,但它非常有效地保持思想为同一目的流动。

此外,它还可以让新员工更好地了解系统、操作、阶段。 书面流程还有助于更好地理解为什么某些步骤在乍一看似乎是多余的时是必要的。 您可以更轻松地让新员工入职,并且他们的学习曲线更快。

应该用什么方法来写流程?

主要目标是获得最佳的面向任务的过程。 这允许以相同的方式提高生产率。 因此,这里有一些技巧可以让情况得到控制:

  • 根据目标设计项目框架
  •  确定项目的方式和参与者
  • 分析机会、制约因素和风险以更好地理解问题
  • 制定战略和运营计划
  •  从灵活且适应性强的流程开始

无论是通过文字处理器、Google 幻灯片演示还是通过思维导图,您都必须使用最容易使用的工具。 的确,目标是要有程序:工具一定不能是刹车。

编写您的流程以简化它们

一旦以黑底白字显示,有时就更容易识别阻塞点或简化的机会。

这就是为什么,无论是为了数字化转型项目还是仅仅是为了内部重组,对流程的描述都可以让您有一个概览。

这种概览使合理化、简化和可能更容易地自动化成为可能。

为了更进一步的..